芜湖学工系统介绍与使用指南
芜湖学工系统是为本地高校师生量身打造的全场景管理平台,深度融合芜湖“半城山半城水”的人文底蕴与智慧教育理念。系统以教务管理、学生服务、校园事务为核心,覆盖奖学金申报、活动报名、宿舍调换等20+高频场景,让传统纸质流程全面转向指尖云端,为江城学子提供“随时办、掌上办”的便捷体验。
特色功能速览
1. 个性化事务中心
江城学子专属:学工系统内嵌“芜湖高校圈”模块,实时更新本地学术讲座、创业大赛等资讯,同步接入镜湖书院、鸠兹文化节等特色活动报名通道。
智能提醒服务:课程变动、费用缴纳等重要事项自动触发消息推送,支持方言语音播报功能(试点中),让沟通更具温度。
2. 极简操作设计
三步完成申请:无论是请假审批还是勤工助学申请,通过“选事项-填信息-传凭证”标准化流程即可完成,操作界面适配老年机字体放大需求。
电子签章互通:与芜湖市人才服务中心数据直连,实习证明、在读证明等文件可一键生成带官方电子签章的PDF版本。
使用指南
▍新用户入门
账号激活
访问学校官网「智慧校园」入口,使用学号/工号+初始密码(身份证后六位)登录,首次登录需绑定手机号并设置密保问题。
移动端适配
扫描各校公告栏专属二维码下载APP,开启面容/指纹解锁功能,课间排队时也能快速处理事务。
▍高频场景示例
奖学金申报: 进入「荣誉申报」→ 勾选匹配的奖学金类型 → 上传获奖证书扫描件 → 选择二级学院审核人 → 实时查看审批进度条
宿舍事务: 点击「生活服务」→ 选择「调宿申请」→ 填写意向房号及原因 → 上传室友同意书照片 → 后勤处将在3个工作日内反馈
地域化服务亮点
长江路校区专享:针对跨校区选课学生,学工系统自动关联课程表与校车时刻表,智能推荐最优通勤方案
校企互联生态:本土企业共建实习数据库,学生可在线预约企业开放日、投递暑期实践岗位
方言客服支持:每日8:30-21:00提供皖南话专属客服通道,帮助中老年教职工群体顺畅使用系统