资产管理中心

一 介绍

   资产管理中心是学校基地日常管理的重要的组成部分。科学、准确的固定资产管理可以减少校园的运营成本，避免了不必要的浪费。资产管理系统是一种用于追踪、管理和审核学校资产的软件系统。它可以帮助学校实现对固定资产、非固定资产等各类资产的全面管理，包括资产的采购、分配、维护、报废、处置等方面。资产管理系统可以帮助学校降低资产管理成本、提高资产利用率、防止资产丢失或盗窃、提高资产管理效率和决策水平。同时，资产管理系统还可以提供实时的资产统计信息和报告，方便学校进行决策和规划。

利用条码技术应用于学校基地的固定资产管理，可以实现现代化、有效、有保证的科学管理。近距离距离的射频识别可以对校园的资产进行实时的监控和清理、管理，借助在每一件资产上贴上的条码，通过扫码枪读取，以实物为管理基础，避免了以账面为基础的管理缺点。对重要的资产还可以实现动态的监控管理，整个资产管理系统主要包括资产、位置、状态、购买时间和详细的情况、资产的周期和效率、资产管理与财务的关系、保养、维修等等信息都可以随时的通过扫码枪读取，传送到数据中心进行处理，实现全过程的监控管理。

二 规划范围

校园资产管理主要以教学设备仪器，IT信息技术设备、学校的公共设施为主，还有设备仪器的位置、地点、设备的周期、维修等运行情况。

主要涉及范围包括各栋教学楼、行政中心、商业中心、体育馆、宿舍等主要建筑室内外的办公电脑、教室投影系统、实验仪器、办公教学家具、机电设备、安防设备、体育设施、公共设施和所有属于学校基地的固定资产。除针对资产的数量和有无进行管理，还需对其状态、位置、信息、使用等各方面情况进行统计管理。

三 规划目标

校园资产管理系统主要为对学校基地的固定资产实现基于射频技术的以实物为基础的全面监管，包括资产及其各方面信息。

四 相关参数

（一）系统设置

1.资产分类：资产分类，支持多子菜单配置。

2.资产处置方式：资产处置管理，维护资产处理信息。

3.供应商类别：自定义维护供应商类别。可添加、编辑、删除供应商类别。

4、供应商：维护资产供应商信息，包括：“供应商名称”、“供应商类别”、“负责人”、“联系电话”、“地址”等。支持根据“供应商”、“供应商类别”字段进行查询。

（二）资产采购

1.资产采购申请：按需填写资产采购申请单，需填写“资产名称”、“资产类别”、“供应商”、“申请部门”、“申请人”、“资产数量”、“金额”等信息。可添加、编辑、删除申请单，支持根据“资产名称”字段进行查询。

2.资产采购审核：管理员针对提交的资产采购申请进行审核、查看操作。支持根据“资产名称”字段进行查询。

3.资产采购确认：管理员对已审核的资产采购申请进行确认、查看操作。支持根据“资产名称”字段进行查询。

4.采购单查询：支持查询已确认通过的申请采购单，支持导出采购单。支持根据“资产分类”、“供应商”、“资产名称”字段进行查询。

（三）资产管理

1.资产登记：对已采购的资产进行审核处理。可添加、编辑、查看、删除、处置、导出资产。支持批量导入和导出；支持批量审核。支持根据“使用部门”、“使用人”、“资产编号”、“资产名称”字段进行查询。

2.资产领用申请：领用者申请领用资产操作。可添加、删除需要申请的资产。支持根据“资产名称”字段进行查询。

①资产领用审核：管理员对审核的领用者申请单进行审核、驳回操作。支持根据“资产名称”字段进行查询。

②我的领用：查询当前登陆资产领用统计。支持发起一键归还、处置申请操作。

③资产变动申请：教师提交资产变动申请，在不归还资产的基础上，将自己的申请的资产变更到其他教师的名下，领用者申请资产变动操作。可添加、删除需要变动的资产。支持根据“资产名称”字段进行查询。

④资产变动审核：管理员对审核的资产变动申请单进行审核、驳回操作。支持根据“资产名称”字段进行查询。

⑤资产变动确认：管理员已完成审核的资产变动申请单进行确认操作。支持根据“资产名称”字段进行查询。

3.资产处置：支持闲置在库的问题资产进行处置，支持资产使用人发起处置申请后管理者对资产进行处置操作。通过系统中设置的处置方式完成处置登记。支持批量处置操作。支持根据“处置方式”、“资产名称”字段进行查询。

（四）资产借用管理

1.资产借用申请：借用者申请资产借用操作。可添加、编辑、查看、删除操作。支持批量删除。支持根据“资产名称”、“申请时间”字段进行查询。

2.资产借用审核：资产管理员对审核的借用者借用单进行审核、驳回操作。支持批量导出。支持根据“资产名称”、“申请人”、“申请部门”、“申请时间”字段进行查询。

3.我的借用：查询当前登陆人资产借用统计。支持发起一键归还操作。

（五）资产维修管理

1.资产维修申请：支持新增、编辑、删除资产维修申请单，描述故障问题。支持批量删除申请单。支持根据“资产名称”、“申请时间”字段进行查询。

2.资产维修审核：管理员针对提交的资产维修申请单进行审核、驳回操作。支持批量导出。支持根据“资产名称”、“申请人”、“申请部门”、“申请时间”字段进行查询。

3.资产维修确认：管理员针对已审核的资产维修申请单进行确认、安排维修人员。支持批量导出。支持根据“资产名称”、“申请人”、“申请部门”、“申请时间”字段进行查询。

4.我的维修：查询当前登陆人（维修人员）需维修的资产数据，进行资产故障处置。支持批量导出。支持根据“报修人”、“报修时间”字段进行查询。

5.资产维修确认单查询：管理员可根据“资产类型”、“资产编号”、“资产名称”、“报修部门”、“报修人”、“报修时间”查询资产维修情况。支持批量导出。

（六）统计查询

1.资产总数：支持查看资产总数。

2.资产总价值：支持查看在库资产总价值。

3.资产在库：支持查看在库资产信息，支持通过资产分类查看资产明细。

4.领用资产数：支持查看已领用资产信息，支持通过资产分类查看领用明细。

5.处置查询：支持查看被处置的资产信息，支持通过资产分类或处置类型查看资产处置明细。

6.总况分析：支持通过横向柱状图展示校园资产构成类别。

（7）仪器设备管理

管理仪器设备，维护设备信息。可新增、编辑、删除设备操作。支持批量导入、导出、删除。支持根据“使用部门”、“使用人”、“资产编号”、“设备名称”字段进行查询。

（8）实验室管理

1.实验室管理：维护实验室信息，包含实验室编号、实验室名称、建立年月、建筑面积、使用面积等。可新增、编辑、删除操作。支持批量导入、导出、删除。支持根据“实验室编号”、“实验室名称”、“负责人”、“管理部门”字段进行查询。

2.课程标准维护：维护课程标准信息，包含标准类型、标准名称、试用对象、标准内容等。可新增、编辑、删除操作。支持批量导入、导出、删除。支持根据“课程编号”、“课程名称”字段进行查询。

3.实验室项目：维护实验项目信息，包含实验序号、实验名称、录属课程、实验类别、实验者人数。可新增、编辑、删除操作。支持批量导入、导出、删除。支持根据“实验名称”、“实验序号”、“课程”、“实验时间”字段进行查询。