教工管理中心
1 系统概述
教工中心主要是对全校教职员工从入校到调走或离退休全过程的所有信息进行管理,是整个校园信息化建设的关键系统之一。系统主要功能包括人事业务办理、人事档案与信息管理、组织架构管理、合同和薪酬管理、考核管理、培训进修管理、招聘管理、调动管理、离校退休管理、统计分析与报表管理、系统管理和其他新兴功能。具体来说,此系统覆盖了全校教职工入校、在校、离校管理的所有业务活动。它将原来分散在各部门的人力资源信息进行有机整合和组织,为全校的信息管理系统提供重要的教职工基础数据,系统促进人资管理部门业务流程规范化,进一步提高工作效率和质量,并为学校科学决策提供数。
2 总体规划
1)人事信息管理
人事信息包含人事合同,证照管理,党政职务,技术职务,工作经验社会关系管理人事基本信息。
教师基本信息管理:维护教师信息,包含:教师姓名、性别、民族、政治面貌、职称、学历等信息。支持单个添加教师家属信息、批量导入、批量导出;教师信息也可从数字化平台同步获取。
教师家庭信息管理:维护教师家庭成员信息,包含:家属姓名、家属年龄、家属电话、家属职业、工作单位、家庭地址等信息;支持单个添加教师家属信息。
教师出国证件:维护教师出国证件信息,包含:证书名称、证件号码、发证机关、地区或国家、发证时间、有效期等信息;支持单个添加教师出国证件信息。
教师进修管理:维护教师进修信息,包含:教师姓名、标题、开始结束时间、备注等信息;支持单个添加教师进修信息。
业务档案统计:支持统计查询教学信息、科研信息、论文信息。
2)职工培训
对职工进行有计划、有针对性、多层次、多形式的训练和培养的活动。旨在全面提高职工的文化、技术、管理和政治思想素质。增强任职能力,提高工作效率①建立专门的职工教育机构。②制定职工培训计划。③建立健全职工培训的各项规章制度提高学校机关工作人员素质,增进行政机构工作效率,实现工作目标。
3)职工考核
(1)发掘与有效利用员工的能力;
(2)通过考核,对员工给与公正的评价与待遇,包括奖惩与升迁等。
4)职工关怀
给予教职工经费人文关怀,关怀效果是否达到,关怀内容是登记,参与人登记等;
5)人事变动
人事变动包含离岗管理,离职管理,离校管理,离退休管理,复职管理,编制异动,人事调动等
离岗管理:登记学校老师离岗,离岗事件的原因时间,备注等;
离职管理:记录学校所有离职教师,离职日期等
离退休管理:登记管理校园退休教师信息,方便财务发放工资等;
复职管理:离职,异动的教师再次回到学校需要进行复职管理,回复异动资料。
编制异动:更改教师编制异动,降级或者升级;
人事调动:校园岗位调动,调动进行调动处理登记;记录调动前岗位名称,调动后岗位名称,调动部门意见等;
6)奖惩管理
为明确奖惩的依据、标准、权限及程序,形成良好的奖惩机制。奖:激发来教师的积极性和创造性。惩:更好地规范约束教师员工的行为。是学校各项规制度良好运行的保障体系。
7)薪资管理
支持对老师工资发放科目设置,支持老师工资发放信息导入管理,支持老师工资发放情况查询和统计等。
8)职业技能管理
职业资格证书:维护教师职业资格证书信息,包含:姓名、证书名称、备注、附件等;支持单个添加教师岗位证书和附件上传。
双师型/非双师型证书:维护教师岗位证书信息,包含:姓名、证书名称、备注、附件等;支持单个添加教师双师型/非双师型证书和附件上传。
语言能力:维护教师语言能力信息,包含:姓名、语言能力、备注、等级等;支持单个添加。
学历学位:维护教师学历学位信息,包含:姓名、学位名称、学历、开始结束时间、备注、附件等;支持单个添加和附件上传。
计算机水平:维护教师计算机水平信息,包含:姓名、计算机水平等;支持单个添加。
业务信息统计:支持统计查询职业资格证书、双师型/非双师型证书、语言能力、学历学位、计算机水平。
9)职工相关管理
职工体检管理:维护教职工体检信息,包含:姓名、体检项目、体检内容、体检医院、体检日期、医生建议等;支持添加、编辑、删除、导出。
职称评定管理:维护教职工职称评定信息,包含:姓名、职称、评定内容、评定单位、证书名称、评审表名称等;支持添加、编辑、删除。
职工奖惩管理:维护教职工奖惩信息,包含:姓名、内容、日期、附件等;支持添加、编辑、删除、导出;支持附件上传。
职工考核管理:维护教职工考核信息,包含:姓名、考核内容、考核日期、附件等;支持添加、编辑、删除、导出;支持附件上传。
职工培训管理:维护教职工培训经历信息,包含:姓名、培训名称、培训内容等;支持添加、编辑、删除、导出。
职工论文管理:维护教职工发表论文信息,包含:姓名、论文名称、成果、获奖时间、报刊名称、承办单位、附件等;支持添加、编辑、删除、导出;支持附件上传。
培训申请管理:维护教职工培训申请信息,包含:姓名、培训名称、内容、开始结束时间、培训岗位等;支持添加、编辑、删除、导出。
职工相关统计:支持统计查询职工体检、职称评定、职工奖惩、职工考核、职工培训、职工论文信息。