长春市教工管理系统实操案例：民办高校的预算控制管理之道

长春作为东北老工业基地转型示范区，职业教育承担着技能人才培养与产业适配的双重使命。某民办职校通过引入智能化教工管理系统，聚焦“人员成本动态管控”与“教学资源精准投放”两大核心，构建起一套契合区域产业需求的预算管理模式。

场景一：师资配置与课时成本联动管控

针对职校实训课程占比高、外聘教师流动性大的特点，该校利用教工管理系统实现：

• 多维度人力成本测算：根据专业开设计划、班级规模等参数，自动生成师资需求模型，规避冗余招聘

• 课时费智能核销：关联教师资质、课程类型等要素，动态调整课时费标准，杜绝人工核算误差

• 季节性用工预警：结合长春寒暑假周期特性，提前规划兼职教师聘用周期，避免突击性支出

场景二：教学耗材全链路追溯管理

围绕汽车维修、智能制造等本地优势专业，系统建立：

• 耗材定额库：按专业大类设定基准用量，关联采购价波动预警机制

• 申领-使用-回收闭环：实训耗材实行“以课定耗”，教师端提交电子申领单，库管端按教学进度分批发放

• 闲置资源调剂：跨专业共享高价值设备使用权限，提升大型仪器利用率

长效机制：预算执行与绩效考核深度耦合

该校将部门预算执行率纳入教职员工KPI体系，通过系统定期生成：

• 可视化执行看板：按部门/专业展示预算使用健康度，红黄绿三色预警

• 差异分析报告：自动归集超支原因，为下年度预算编制提供决策依据

• 奖惩透明机制：对节约型科室给予实训设备更新优先权，激发全员成本意识

经验启示：数字化转型需紧扣职教特性

该案例表明，职校预算管理不应简单套用普教模式，而应着重考量：

1. 专业设置的区域产业适配度

2. 实训教学的特殊成本结构

3. 双师型教师队伍的管理复杂度

通过教工管理系统的深度应用，该校实现了从“事后补救”到“过程防控”的转变，为长春职业教育提质增效提供了可复制的实践样本。