构建大学资产管理系统：从零开始到用户手册

一、系统概览

大学资产管理系统是为高校量身打造的数字化管理工具，覆盖设备登记、调拨追踪、维修记录、报废处置等全生命周期管理场景。系统通过智能化功能模块，帮助资产管理员、院系负责人、教职工实现资产信息透明化与管理流程规范化。

二、核心功能亮点

1. 资产一键登记

   支持扫码录入设备信息（型号、采购日期、存放地点等），自动生成电子台账。

   上传发票、合同等附件，关联资产卡片，避免纸质文件丢失。

2. 动态流转监控

   跨部门调拨时，发起线上审批流程，实时更新资产归属状态。

   地图模式查看设备分布，快速定位闲置资产。

3. 预警与提醒

   保修期到期、年检临近时自动推送消息，避免管理疏漏。

   低效资产分析报告，辅助决策是否维修或置换。

三、操作指南（以教师视角为例）

借用设备

登录系统 → 选择【资产借用】 → 填写用途与期限 → 提交审批。

审批通过后，凭电子凭证至仓库领取设备。

报修流程

在资产详情页点击【报修申请】 → 描述故障现象 → 上传照片。

维修完成后，系统自动记录服务商评价与维修费用。

四、常见问题解答

Q：如何查询名下资产？ A：进入【我的资产】页面，可按分类、状态筛选，支持导出清单。

Q：离职时资产如何交接？ A：管理员发起【资产移交】流程，双方确认后系统自动更新责任人。

五、联系我们

如需定制功能或开通试用，请添加官网上方微信提交需求，期待您的来电。