智慧校园需要接受定制开发吗?
智慧校园平台目前已是学校信息化建设的标配。站在学校角度,由于厂商提供的智慧校园产品可能在部分业务及流程不符合学校的需求,又或是学校的部分特殊需求,标准产品没办法体现。因此,可能需要部分定制化的开发。而站在厂商角度,由于定制化的需求会占据厂商大量的人力资源与时间成本,因此,很多智慧校园厂商会强烈建议学校或代理商使用标准版本,拒绝定制化开发的要求,又或者将定制化开发的成本定的非常高,以此来避免学校及代理商的定制化开发需求,那究竟是采用成品还是根据学校的业务定制部分功能呢?
笔者认为接收学校的定制化要求是必须的,并且不能人为设限,将定制化的成本设置的过高。因为每所学校可能有不同的管理流程、教学模式、硬件设施和信息化基础,不可能形成统一的模式和流程。
首先,不同的学校有不同的教学理念和管理架构,定制开发可以确保系统与学校的实际情况相匹配,提供最合适的解决方案。
其次,很多学校在落地智慧校园平台之前已经有了一些信息化系统,如学生信息系统、图书馆系统等。这些系统不可能推翻重来,并且为了实现数据与业务的集成,智慧校园平台也要与这些已有系统实现互联互通。定制开发能确保新系统与这些现有系统无缝集成,避免数据孤岛,并且可以在最大程度减少学校再次建设的浪费,实现现有信息资源与硬件的最大利用。
最后,从用户使用习惯上来说,定制开发可以优化用户界面,使其更加符合师生的操作习惯,提升使用满意度。
总的来说,智慧校园产品是为了学校的日常事务服务的,如果智慧校园产品不能覆盖学校工作的每个角落,智慧校园的上线也就失去了意义。虽然在建设成本上,可能比使用标准产品价格略低,但是从长远来看,他能更贴合学校需求,实现对现有系统以及未来预期建设系统的兼容,因此节约了长期成本。