智慧校园-自动化办公管理系统要素
在如今，一个学校的自动化办公系统的完成程度已经成为衡量这个学校的信息化管理标准之一了。自友智慧校园所研发的自动化办公管理系统能使学校内部的人员能够方便、快捷的共享信息，从而高校的协同工作。这样就改变了过去那种复杂、低效的手工办公方式，实现迅捷，全方位的采集，信息处理，为学校的管理和决策提供科学的依据。并且这套系统可以独立运行，也可以与智慧校园其他管理系统进行无缝对接。
通过该系统的建设，帮助学校实现规范化审批流程，加强文件管理，促进信息流通，提高办公效率，全局监控，并从整体对组织机构管理进行全面的业务优化，包括决策过程科学化，工作流程顺畅化，办公行为规范化，业务数据集成化。
| 首页 | 1. 个人办公：为用户提供一个快捷的操作入口，减少用户的操作使用； 2. 新闻中心：用户通过新闻中心在新闻栏目里添加新闻信息，并发布，发布的信息会显示在首页上，点击新闻标题可进行查看； 3. 我的工作：快速的提醒用户有哪些公文需要审批、有什么事情还要去办或已办，能够为用户提供提醒功能； 4. 我的消息：主要为提醒用户有哪些未读消息和收件消息； 5. 信息中心：提供待阅，待办和消息条数及快捷的链接方式； 6. 日程安排：用户可以在日程安排中任意添加未来某天的日程安排，展现出用户今天及最近的工作日程安排； 7. 常用电话：显示常用电话； 8. 常用链接：显示常用链接； |
我的工作 | 1. 发起流程：用于发起相应请求的流程申请，支持查询； 2. 我的待办：显示需要办理的流程申请，支持检索和审批； 3. 我的已办：对已办流程进行查看及处理，对于处于下个节点未审批的申请可以进行拿回操作，支持拿回和查看； 4. 我的申请：管理登录人发起过的申请，并可以查看审批历史记录、审批信息和审批结果，也可以查看审批历史流程图，对审批中的申请支持催办和撤办； 5. 我的草稿：保存待发起流程的草稿信息，可以继续进行发起操作也可以删除现有草稿； 6. 代办设置：对处理的流程进行代办设置，设置的代办人待代办时间范围内对于指定的申请有审批权限，过了代办时间，系统自动收回代办受理权限； 7. 待阅消息：对于代办、催办、退回等操作给相关人发送消息，支持查看和删除； 8. 已阅消息：对于代办、催办、退回等操作给相关人发送消息且已经查看过的消息，支持查看和删除； 9. 异常流程处理：针对流程定义时指定的异常处理人，被指定的异常处理人在指定的流程出现异常时会给处理人发消息处理异常，此异常信息在异常流程处理模块中显示和处理，功能包括查看异常信息、跳转、替换办理人、启用操作； |
个人事务 | 1. 日程管理：在日程安排中任意添加未来某天的日程安排。同时当天未开始的日程安排会在登录人员的首页进行显示，具有对员工日常工作进行指导作用，支持新增和修改 2. 机构电话：维护机构电话和联系人，支持新增、修改、删除、查看和查询； |
新闻中心 | 1. 信息发布：新闻信息维护，支持新增、修改、发布、取消发布、置顶、取消置顶、批量发布、批量取消发布、全部置顶、全部取消置顶、删除、查看和查询等； 2. 栏目设置：对栏目名称、栏目描述进行修改维护，支持修改、查询和修改发布人； 3. 信息查询：已发布消息的查询、查看； 4. 链接管理：链接发布管理，支持新增、修改、发布、取消发布和删除等； |
信息中心 | 1. 收件箱：收件内容维护，可删除、回复及查看； 2. 草稿箱：草稿信息的维护，包括删除和查看； 3. 发件箱：发送消息维护，可新增、删除及查看； 4. 废件箱：已删除邮件的管理，可恢复及彻底删除； |
教职工信息管理 | 教职工信息管理：对学校员工信息进行维护，支持新增、导入、导出、修改和删除等； |
行政管理 | 1. 预算规划：实现新增基本预算、新增专项预算、明细编辑。可根据学期、预算类型和申请状态进行查询，支持新增、导入、审批、催办和撤办等 2. 预算执行：预算执行包含预算执行申请、预算执行待办、预算执行已办、预算执行申请记录，可对预算的执行情况进行管理 3. 新闻发布：新闻发布管理包含新闻发布申请、新闻发布待办、新闻发布已办、新闻发布申请记录，支持申请、审批、催办和撤办等 4. 总校用章：对总校的用章进行管理，包含总校用章申请、总校用章待办、总校用章已办、总校用章申请记录，支持申请、审批、催办和撤办等 5. 车辆维修：对车辆的维修情况进行管理，包含车辆维修申请、车辆维修待办、车辆维修已办、车辆维修申请记录 |
公文管理 | 文件管理：对公文的发布进行管理，包含文件下达申请、文件下达待办、文件下达已办、文件下达申请记录 |
人事管理 | 1. 请假管理：对请假进行管理，请假申请、请假待办、请假已办、请假申请记录 2. 人员调出管理：对人员的调出情况进行管理，包含人员调出申请、人员调出待办、人员调出已办、人员调出申请记录 3. 人员退休管理：对人员退休情况进行管理，包含人员退休申请、人员退休待办、人员退休已办、人员退休申请记录 |
考勤管理 | 1. 校历：对学校每个学期的校历进行维护 2. 考勤月设置：对学校每个学期的考勤月进行维护 3. 考勤维护：从打卡机或考勤系统获取员工考勤数据。支持管理员对考勤数据进行修改维护、查询和导出 4. 会议考勤设置：对会议考勤设置进行维护，支持新增、修改和删除等 5. 个人考勤：教职工可对个人考勤数据进行查询 6. 考勤月份状态设置：对考勤月份状态进行设置，状态分为不可维护和可以维护，支持设置 |
制度管理 | 1. 制度信息管理；用于管理学校的规章制度，支持新增、修改、查询、发布、取消发布和制度作废等 2. 制度信息查询；对学校的规章制度进行查询，支持查看和查询 |
招生管理 | 1. 招生查询：对招生的信息进行查询及查看 2. 招生管理：对招生的信息进行管理，可修改学生信息 |
党务管理 | 1. 会议记录：对会议记录进行统一的管理，支持新增、修改、删除、查看及查询 2. 文档管理：对重要文档进行统一的管理，支持新增、修改、删除、查看及查询 3. 党员管理：对党员统一管理，支持新增、修改、删除、查看及查询 4. 支部活动：对党支部活动统一管理，支持新增、修改、删除、查看及查询 |
流程维护 | 1. 流程定义：管理流程，包括流程新建、复制、发布、启用、暂停、屏蔽、查看等 2. 流程监控：对流程进行监控，包括查看流程异常信息、流程跳转、替换办理人、启用暂停终止流程实例等 3. 流程作废：查看查询已经废弃的流程等 4. 版本管理：维护流程的版本，支持升级流程、发布流程等 5. 流程表单维护：对流程的表单进行维护，包括表单新增、复制、升级、预览、清楚，也可以设置表单脚本，并对表单的属性进行维护 |
系统管理 | 1. 用户管理：当单位有组织结构变动时，系统提供了组织结构维护的功能，可以对校区、部门、岗位进行新增以及调整等功能。 2. 权限管理：当多用户对系统有不同权限级别时，当不同用户操作不同功能应用时，都可以创建角色用以区分不同权限的用户组。 3. 日志管理：查看用户登录日志，支持删除和导出 |
