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提升校园管理效率!智慧校园行政办公系统场馆日程解读

智慧校园行政办公系统中的场馆日程查询功能主要用于展示各个场馆在特定时间内的预订情况。该功能可以多维度的查询学校场馆使用日程,以便师生合理安排时间与日程,也可以实现场馆的最大化利用。

场馆日程.png

使用场馆日程查询功能的前提是场馆信息管理,有了场馆信息之后,才可以对场馆日程进行查询。

用户可以通过这个功能查看场馆的日程安排,支持按日、周、月视图查看,以便直观地了解每个时间段内场馆的状态(如已预订、空闲等)。此外,还支持按照场馆名称、日期范围等条件进行筛选查询,帮助用户快速找到可用的场馆。对于已预订的时间段,用户可以查看预订人的基本信息以及预订用途,并提供联系方式等附加信息,便于沟通协调。系统还会自动检测并提示可能的时间冲突,帮助用户避免重复预订同一场馆。根据用户的权限级别,展示不同的信息内容,比如普通用户只能查看公开信息,而管理员可以看到所有预订详情。

以上这些功能共同作用,有效管理和监控了校园内各场馆的使用情况,提高了场馆利用率。