图书馆现状分析
解决的问题:
1) 开馆前排队
2) 占座
3) 座位归属权的明确
4) 提高座位轮换率、使用率
5) 保障更有需求的读者得到座位
6) 行为习惯的养成,建立更良好的学习秩序和氛围
7) 场馆数据化统计、分析和管理
问题产生的原因及解决方式:
l 座位资源无系统管理,读者只能早起馆外排队,获取座位使用权
ü 实现场馆开放前提前预约座位,开馆座位使用权限明确化,解决排队问题
l 座位使用归属权不明确,经常会有读者之间因为座位使用权发生争执
ü 使用归属权的明确化,以系统为准,将座位使用权限规则化
l 无退座机制,用物品占座现象严重,导致大量座位资源被浪费
ü 座位使用规范化,提供监督占座、退座机制
l 需求者不了解座位资源的分布及实时使用情况,座位资源无法作为一个数字化资源进行提前预定
ü 系统显示座位分布及实时使用情况,读者按规则使用座位,有计划的学习
l 座位资源无系统管理,靠人力统计、分析和管理座位资源使用数据不准确
ü 座位资源用系统管理,规则可根据管理需求制定,提供完善的数据统计分析功能
如何管理与分配,让有限的公共座位资源得到更合理更高效的使用,以科学合理的方式最大的满足读者需求,成为了图书馆管理方摆在眼前的重要课题。高校图书馆作为学校管理中的重要一环,智慧图书馆的建设对于高校信息化的建设起到重要的枢纽作用。
同时大数据时代要求进行数据的积累和运用,图书馆公共资源管理系统大数据的应用对于学校后期的管理、扩容和总结、汇报,历史数据的积累提供了强有力的数据支撑。